Ketika kita membuat sebuah surat yang di tujukan kepada orang banyak dan harus menyebutkan nama dan alamatnya satu persatu, maka hal yang harus dilakukan adalah dengan cara membuat nya dalam bentuk Mail merge.
Mail Merge tersebut berguna untuk memudahkan kita meng input data nama dan alamat dengan mudah.
Dalam pembuatan mail merge yang kita butuhkan adalah dengan membuka program ms word dan ms exel.
Mari kita belajar Mail merge bersama - sama.
Langkah pertama kita ketik bagan surat nya di ms word dahulu :
 |
| mail merge |
Jika sudah buka program exel dan buat daftar nama dan alamat nya :
Kemudian save as dulu file exel tersebut di tempat yang mudah anda ingat ( misal di deksstop/my document) .
setelah itu buka kembali lagi ms word yang tadi . kemudian pada deretan menu atas ada tulisan " MAILING " - lalu anda klik dan akan muncul menu baru seperti di bawah ini :
setelah klik menu select recipient akan muncul lagi menu seperti berikut :
kemudian klik menu>> use existing list<<< dan akan muncul menu baru seperti di bawah ini :
kebetulan data exel saya tadi saya simpan di dexstop dan saya namakan nama alamat ( tergantung dimana td anda menyimpan dan nama apa yang anda cantumkan tadi ) lalu kita klik file " nama dan alamat " lalu klik "open" seperti gambar di atas.
setelah klik open akan muncul menu baru seperti gambar di bawah ini :
0 komentar:
Posting Komentar